秘書室 The Secretariat

秘書室介紹

※ 外線電話撥打請於分機前加上「7749」
姓名 職稱 承辦業務 分機 信箱 職務代理人
第一順位		 職務代理人
第二順位
林安邦 博士 主任秘書(公領系教授兼任)
  1. 襄助校長、副校長處理全校公文及有關業務
  2. 召開協調會議，協助相關單位解決困難問題
  3. 綜理秘書室各項業務
  4. 其他校長、副校長交辦事項
 1013 anpanlin@ntnu.edu.tw 姜驊凌 劉靜華
孔令泰 秘書(兼任總務處副總務長)
  1. 全校10萬元以上財務、勞務採購驗收工作
  2. 協助總務處總務長策劃推展各項總務工作
  3. 長官交辦事項
 1019、1914 kung@ntnu.edu.tw 姜驊凌 -
黃紫雲 秘書
  1. 李副校長秘書業務
  2. 校務評鑑業務
  3. 行政單位評鑑業務
  4. 協助主任秘書交辦事項
  5. 協助督導本校內部控制小組相關業務
  6. 處理秘書室重要業務
  7. 其他交辦事項
 1004 e50016@ntnu.edu.tw 劉靜華 黃佩茹
林翠華 技術專員
  1. 內部稽核小組業務SOP
  2. 「財務規劃報告書」業務SOP
  3. 「校務基金績效報告書」業務SOP
  4. 缺失改善及興革建議辦理情形追蹤
  5. 其他交辦事項
 1023 tracythlin@ntnu.edu.tw 黃琪芬 -
※ 外線電話撥打請於分機前加上「7749」
姓名 職稱 承辦業務 分機 信箱 職務代理人
第一順位		 職務代理人
第二順位
劉靜華 組長
  1. 綜理秘書室第一組業務
  2. 審核第一組文稿
  3. 襄助主任秘書初核全校文稿
  4. 「學術主管會報」業務SOP
  5. 「行政主管會報」業務SOP
  6. 公文分層負責規劃及督導業務
  7. 其他交辦事項
 1015 chliu888@ntnu.edu.tw 黃紫雲 巫康菱
陳薇安
（留職停薪）		 編審
  1. 「校務會議」業務SOP
  2. 「校務會議常設委員會」業務SOP
  3. 辦理本校內部控制相關業務
  4. 「馬上辦中心」業務SOP
  5. 校長遴選相關業務
  6. 協助辦理校長秘書業務
  7. 其他交辦事項
 1017 710vivian@ntnu.edu.tw 童本慧 劉靜華
巫康菱 行政秘書
  1. 印副校長秘書業務
  2. 國立臺灣大學系統業務
  3. 綠色大學業務
  4. 協辦主管會報業務
  5. 主管交辦事項
 1018 connie1225@ntnu.edu.tw 黃佩茹 劉靜華
戴伶蓉 行政專員
  1. 「行政會議」業務SOP
  2. 「校務基金管理委員會議」業務SOP
  3. 秘書室官網維護
  4. 秘書室信箱
  5. 行政單位經營績效管理業務
  6. 協助辦理行政單位評鑑業務
  7. 主管交辦事項
 1009 g9042701@ntnu.edu.tw 陳冠縈 巫康菱
陳冠縈 專案助理
  1. 百年校慶活動專案業務
  2. 研擬績效獎金業務
  3. 協辦永續發展業務
  4. 協助制訂本室業務標準作業程序SOP
  5. 協辦秘書室各項會議
  6. 主管交辦事項
 1046 awdr5984@ntnu.edu.tw 戴伶蓉 巫康菱
李佩宣 專任助理
  1. 宋副校長、印副校長室及前方走廊環境清潔
  2. 協助宋副校長、印副校長室公文傳遞、茶水及行政庶務業務
  3. 處理茶水間資源回收物
  4. 遞送公文
  5. 協辦會議
  6. 主管交辦事項
 1048 s29740453@ntnu.edu.tw 黃劭晴 -
范素品 事務員
  1. 校長室、茶水間及前方走廊環境清潔
  2. 校長室公文傳遞、茶水及相關事宜
  3. 學校付款支票蓋校長印章
  4. 校長接待室借用登記
  5. 協辦經費請款事宜
  6. 郵件寄發業務
  7. 協辦會議
  8. 交辦事項
 1025 e55001@ntnu.edu.tw 黃劭晴 -
黃劭晴 專任助理
  1. 秘書室第一組辦公室及前方走廊環境清潔
  2. 李副校長及前方走廊環境清潔
  3. 協助李副校長室公文傳遞、茶水及行政庶務業務
  4. 樓梯清潔
  5. 秘一組相關業務
  6. 行政大樓1樓接待室清潔
  7. 遞送公文
  8. 協辦會議
  9. 交辦事項
 1030 sunny0501@ntnu.edu.tw 范素品 -
※ 外線電話撥打請於分機前加上「7749」
姓名 職稱 承辦業務 分機 信箱 職務代理人
第一順位		 職務代理人
第二順位
童本慧 組長
  1. 校長秘書業務
  2. 綜理秘書室第二組業務
  3. 其他交辦事項
 1014 phtung@ntnu.edu.tw 劉靜華 姜驊凌
劉弼豪 資深技術師
  1. 建置及維護校務行政追蹤管理系統業務
  2. 規劃及推動重大工程管考業務SOP
  3. 工程驗收
  4. 規劃設計監造之勞務驗收
  5. 工程公文案件協審
  6. 協辦綠色大學相關業務
  7. 支援本室各項會議及活動
  8. 其他交辦事項
 1024 bihao29@ntnu.edu.tw 黃琪芬 錡淑美
錡淑美 行政專員
  1. 本校校務基金資金調度業務SOP
  2. 本校校務基金管理委員會投資管理小組業務SOP
  3. 公文收發、登記及分類
  4. 支援本室各項會議及活動
  5. 其他交辦事項
 1022 chi_shumei@ntnu.edu.tw 黃琪芬 黃佩茹
黃佩茹 行政秘書
  1. 支援宋副校長秘書業務
  2. 建置及維護校務行政追蹤管理系統業務
  3. 規劃及推動校務行政管考業務SOP
  4. 規劃及執行高等教育深耕計畫業務
  5. 研擬本室團體績效考核制度及評分標準
  6. 支援本室各項會議及活動
  7. 其他交辦事項
 1008 peirun@ntnu.edu.tw 錡淑美 黃琪芬
黃琪芬 行政幹事
  1. 校長室SOP及秘書室經費控管SOP
    及核銷業務SOP
  2. 本室財產管理
  3. 支援行政管考、投資管理小組會議等業務
  4. 支援本室各項會議及活動
  5. 其他交辦事項
 1021 ddpink@ntnu.edu.tw 錡淑美 黃佩茹
林子珊 專任助理
  1. 公文傳遞
  2. 辦公室內外空間管理
  3. 其他交辦事項
 1049 y83@ntnu.edu.tw 黃琪芬 -
※ 外線電話撥打請於分機前加上「7749」
姓名 職稱 承辦業務 分機 信箱 職務代理人
姜驊凌 組長
  1. 協助主任秘書處理相關業務
  2. 綜理秘書室第三組業務
  3. 其他交辦事項
 1016 hlchiang@ntnu.edu.tw 何眼蜜
何眼蜜 編審
  1. 林口校區檔案庫房管理
  2. 檔案搬遷作業
  3. 協辦檔案分類表及保存年限表之維護
  4. 檔案管理系統需求開發
  5. 永久保存檔案屆期移轉檔案鑑定作業SOP
  6. 檔案管理預算編列及設備採購事宜
  7. 其他交辦事項
 1202 amier.ho@ntnu.edu.tw 陳瑩真
陳瑩真 編審
  1. 校本部檔案庫房管理
  2. 檔案檢調
  3. 檔案應用SOP
  4. 協辦檔案清查
  5. 永久檔案裝訂及協辦卷脊製作、更新
  6. 協辦校慶活動文書相關業務
  7. 其他交辦事項
 1214 chen0116@ntnu.edu.tw 何眼蜜
李淑玲 組員
  1. 公文繕打SOP
  2. 公文校對
  3. 其他交辦事項
 1205 ling0731@ntnu.edu.tw 趙英琪
周宛頤 組員
  1. 機密檔案管理SOP
  2. 檔案移轉
  3. 已屆保存年限檔案銷毀作業SOP
  4. 協辦檔案清查
  5. 檔案數位典藏專案
  6. 離職人員公文結案及檔案檢調情形查核
  7. 其他交辦事項
 1207 wanyichou@ntnu.edu.tw 何眼蜜
鄭育庭 技術專員
  1. 學校單位法律事務處理
  2. 其他單位法律事項協助
  3. 性別平等業務協助
  4. 其他交辦事項
 1210 oopsvivian@ntnu.edu.tw 朱萱立
李曉華 行政秘書
  1. 協辦檔案管理業務SOP
  2. 檔案清查SOP
  3. 檔案分類表及保存年限表之維護與檢討SOP
  4. 辦理檔案目錄定期彙送作業SOP
  5. 檔案編目作業及服務學生管理
  6. 其他交辦事項
 1208 ri1016@ntnu.edu.tw 陳瑩真
高筱雯 行政秘書
  1. 公文管理資訊服務平台之管理及維護
  2. 公文線上簽核系統之管理及維護
  3. 其他交辦事項
    		 1206 wawa@ntnu.edu.tw 李曉華
    朱萱立 行政秘書
    1. 性別平等相關業務SOP
    2. 公文線上簽核系統之管理及維護
    3. 其他交辦事項
    		 1203 slchu0131@ntnu.edu.tw 徐瑞敏
    徐瑞敏 行政專員
    1. 性別平等相關業務
    2. 公文線上簽核系統之管理及維護
    3. 其他交辦事項
    		 1204 rachelhsu@ntnu.edu.tw 鄭育庭
    趙英琪 行政幹事
    1. 本校總收文及分文作業SOP
    2. 公文列管初步審查
    3. 其他交辦事項
    		 1209 angela6926552@ntnu.edu.tw 周宛頤
    黃翎禎 行政幹事
    1. 本校總發文作業(含收件、登錄、附件整理、發文歸檔)SOP
    2. 電子發文作業(含每月發文統計報部)
    3. 其他交辦事項
    		 1213 xhuang0529x@ntnu.edu.tw 林俽如
    林俽如 行政幹事
    1. 公文歸檔點收SOP
    2. 經費核銷
    3. 協辦財產管理業務
    4. 其他交辦事項
    		 1215 iaa100@ntnu.edu.tw 陳瑩真
    莊閔琇 行政幹事
    1. 公文校對
    2. 監、用印事宜SOP
    3. 其他交辦事項
    		 1212 chuang89@ntnu.edu.tw 何眼蜜
    劉彣熙 專任助理
    1. 協助檔案管理
    2. 辦公室環境清潔管理
    3. 其他交辦事項
    		 5751 wenhsil@ntnu.edu.tw -
    范彙麗 事務員
    1. 全校掛號公文紙本電腦登記分發
    2. 全校限時、普通掛號郵件、包裹、快捷、國際掛號、EMS、快遞及電腦登記
    3. 普通郵件及傳閱公文分發
    4. 辦公室及指定區域清潔整理及維護
    5. 其他交辦事項
      		 1028 li9337@ntnu.edu.tw 江欣諺
      江欣諺 行政專員
      1. 全校掛號公文紙本電腦登記分發
      2. 全校限時、普通掛號郵件、包裹、快捷、國際掛號、EMS、快遞及電腦登記SOP
      3. 普通郵件及傳閱公文分發
      4. 送公文及掛號信件、包裹至校長室及秘書室
      5. 其他交辦事項
      		 1027 sinyen1108@ntnu.edu.tw 范彙麗
      連結公共事務中心網站
      ※ 外線電話撥打請於分機前加上「7749」


      姓名 職稱 承辦業務 分機 信箱 職務代理人
      第一順位      		 職務代理人
      第二順位
      康敏平 主任
      1. 綜理本中心、校友中心、新聞小組業務
      2. 推動並執行本校大型行銷宣傳案
      3. 規劃與執行全校性專案募款
      		 1032 mpkang@ntnu.edu.tw 鄧麗君 胡世澤
      鄧麗君 秘書
      1. 協助督導本中心各項常態性業務
      2. 推動並督導校友中心、新聞小組相關業務之運作
      3. 推動本校大型校友活動
      		 1041 e90006@ntnu.edu.tw 胡世澤 李玉菁
      陳炳宏 組長
      1. 綜理新聞小組全般業務
      		 5746 pxc24@ntnu.edu.tw 鄧麗君 胡世澤
      胡世澤 資深技術師
      1. 媒體關係建立及辦理記者會
      2. 中、英文新聞發佈及網頁經營管理
      3. 蒐集本校相關媒體報導，建置師大剪報資料庫
      4. 管理規劃社群媒體臉書粉絲專頁活動
      5. 本中心網站委外設計及維護管理
      6. 其他臨時交辦事宜
      		 1040 abow722@ntnu.edu.tw 余庭翎 黃樂賢
      余庭翎 行政專員
      1. 本校輿情彙整發送與資料建檔分析
      2. 學校新聞稿撰寫及重要活動拍攝
      3. 管理師大首頁大圖、焦點新聞及活動預告單元
      4. 協助辦理記者會
      5. 編製發行全校性書面文宣（含中英文校園簡介、校慶特刊、綜合性刊物等）
      6. 師大校訊編輯事宜
      7. 其他臨時交辦事宜
      		 1260 linkofederer@ntnu.edu.tw 黃樂賢 胡世澤
      黃樂賢 行政幹事
      1. 影音新聞產製
      2. 師大校園記者團隊相關業務
      3. 支援新聞採訪、撰寫及發佈
      4. 編製發行師大週報中文電子報、NTNUQUARTLY英文電子報
      5. 協助辦理記者會及拍攝
      6. 協助新媒體平台經營管理
      7. 其他臨時交辦事宜
      		 5747 jeffreyhuang@ntnu.edu.tw 胡世澤 余庭翎
      呂啟民 組長
      1. 綜理校友中心全般業務
      		 1045 t11025@ntnu.edu.tw 鄧麗君 楊雅雯
      楊雅雯 行政專員
      1. 國外校友會聯繫與關係建立
      2. 傑出校友選拔與表揚
      3. 校友活動規劃與執行
      4. 校友中心網站規劃與維護、師大人電子報編輯
      5. 校友獎學金
      6. 校友資料庫功能發展
      7. 其他臨時交辦事宜
      		 1038 arwenno1@ntnu.edu.tw 林莉庭 盧海瑩
      林莉庭 專任助理
      1. 國內校友會及各系所校友會聯繫與關係建立
      2. 校友活動規劃與執行
      3. 校友資料更新
      4. 校友志工規劃
      5. 校友意見調查
      6. 各單位之活動訊息刊登校友中心網站
      7. 定期發送臺高:師大通訊
      8. 其他臨時交辦事宜
      		 1033 linliting@ntnu.edu.tw 楊雅雯 盧海瑩
      盧海瑩 專任助理
      1. 師大校友證、認同卡
      2. 特約商店開拓
      3. 校友活動規劃與執行
      4. 校友資料庫功能發展與維護
      5. 校友中心網站新聞發佈
      6. 師大校訊編輯
      7. 其他臨時交辦事宜
      		 1034 mno2jrter@ntnu.edu.tw 林莉庭 楊雅雯
      曹律麟 專任助理
      1. 統籌受贈收入管理相關事宜
      2. 本校捐贈網站管理與維護
      3. 捐款忠誠管理相關事宜
      4. 募款影片之製作與宣傳
      5. 募款行銷活動之規劃與執行
      6. 其他臨時交辦事宜
      		 1036 ritsu2021@ntnu.edu.tw 李玉菁 鍾芷品
      蔡淳伃 行政專員
      1. 社區關係經營相關業務
      2. 財團法人誠正勤樸學術基金會業務
      3. 校友總會業務
      4. 企業募款行銷活動之規劃與執行
      5. 各項專案活動企劃與執行
      6. 其他臨時交辦事宜
      		 1195 cyth@ntnu.edu.tw 鍾芷品 曹律麟
      鍾芷品 技術專員
      1. 親善大使業務
      2. 各項專案活動企劃與執行
      3. 本校形象識別系統行政作業
      4. 受理各單位代發重要訊息
      5. 受理網路電話播放公告訊息
      6. 協辦本中心活動
      7. 其他臨時交辦事宜
      		 7983 chihpingchung1130@ntnu.edu.tw 蔡淳伃 李玉菁
      李玉菁 組員
      1. 本中心綜合業務統整
      2. 經費管控及核銷業務
      3. 財產管理
      4. 協辦受贈收入管理相關事宜
      5. 協辦本中心活動
      6. 其他臨時交辦事宜
      		 1035 hamei@ntnu.edu.tw 曹律麟 鍾芷品
      黎惜惠 事務員
      1. 中心公文登記桌
      2. 辦公室總務、公務用品之維護與採購
      3. 辦公室環保維護
      4. 其他臨時交辦事宜
      		 1039 y2255588@ntnu.edu.tw 李玉菁 鍾芷品
      ※ 外線電話撥打請於分機前加上「7749」
      姓名 職稱 承辦業務 分機 信箱 職務代理人
      柯佳伶 主任 統籌校務研究辦公室事務 5985 jlkoh@csie.ntnu.edu.tw 王詩婷
      黃品齊 管理師
      1. 大學排名相關業務
      2. 校務議題研究分析
      		 1321 pinhuang@ntnu.edu.tw 陳沛均
      王詩婷 資料分析專員
      1. 校務資料管理維護
      2. 校務議題研究分析
      		 1390 tinawang@ntnu.edu.tw 許瑾寧
      陳沛均 資料分析專員
      1. 校務資料管理維護
      2. 校務議題研究分析
      		 1391 jessicachen@ntnu.edu.tw 湯蕎羽
      湯蕎羽 資料分析專員
      1. 校務資料管理維護
      2. 校務議題研究分析
      		 5760 joytang@ntnu.edu.tw 王詩婷
      許瑾寧 資料分析專員
      1. 校務資料管理維護
      2. 校務議題研究分析
      		 5984 sabrinahsu@ntnu.edu.tw 湯蕎羽
      ※ 外線電話撥打請於分機前加上「7749」
      姓名 職稱 承辦業務 分機 信箱 職務代理人
      張子超 主任
      1. 推動與執行本校永續發展業務
      2. 綜理永續發展中心各項業務
      		 1020/6556 tcchang@ntnu.edu.tw 王錫永
      王錫永 組員
      1. 協助推動與辦理本校永續發展業務
      2. 協助綜理永續發展中心各項業務
      3. 辦理中心公文
      4. 經費控管、採購
      5. 其他交辦事項
      		 5615 e52058@ntnu.edu.tw 謝牧鄉/王育霈
      王育霈 專任助理
      1. 協助中心行政業務
      2. 中心財產管理
      3. 辦理本中心各項會議及活動
      4. 其他交辦事項
      		 5951 ypw@ntnu.edu.tw 謝牧鄉
      謝牧鄉 專任助理
      1. 永續發展報告書業務
      2. 世界大學排名評比業務（THE 及 STARS）
      3. 中心網頁資料建置與維護
      4. 辦理本中心各項會議及活動
      5. 其他交辦事項
      		 5952 elissa1106@ntnu.edu.tw 王育霈