秘書室 The Secretariat

秘書室介紹

※ 外線電話撥打請於分機前加上「7749」
姓名 職稱 承辦業務 分機 信箱 職務代理人
第一順位		 職務代理人
第二順位
林安邦 博士 主任秘書(公領系教授兼任)
  1. 襄助校長、副校長處理全校公文及有關業務
  2. 召開協調會議，協助相關單位解決困難問題
  3. 綜理秘書室各項業務
  4. 其他校長、副校長交辦事項
 1013 anpanlin@ntnu.edu.tw 姜驊凌 劉靜華
孔令泰 校長特別助理
  1. 長官交辦事項
 1019 kung@ntnu.edu.tw 姜驊凌 -
林翠華 技術專員
  1. 內部稽核小組業務SOP
  2. 「財務規劃報告書」業務SOP
  3. 「校務基金績效報告書」業務SOP
  4. 缺失改善及興革建議辦理情形追蹤
  5. 其他交辦事項
 1023 tracythlin@ntnu.edu.tw 黃琪芬 -
※ 外線電話撥打請於分機前加上「7749」
姓名 職稱 承辦業務 分機 信箱 職務代理人
第一順位		 職務代理人
第二順位
劉靜華 組長
  1. 綜理秘書室第一組業務
  2. 審核第一組文稿
  3. 襄助主任秘書初核全校文稿
  4. 「學術及行政主管會議」業務SOP
  5. 公文分層負責規劃及督導業務
  6. 其他交辦事項
 1015 chliu888@ntnu.edu.tw 陳薇安 巫康菱
陳薇安 編審
  1. 陳副校長祕書業務
  2. 大學學術聯盟（UAAT）業務
  3. 辦理本校內部控制相關業務SOP
  4. 協辦本室會議
  5. 長官交辦事項
 1005 710vivian@ntnu.edu.tw 張孟書 -
巫康菱 資深行政秘書
  1. 印副校長秘書業務
  2. 國立臺灣大學系統業務
  3. 綠色大學業務
  4. 協辦主管會報業務
  5. 主管交辦事項
 1018 connie1225@ntnu.edu.tw 陳薇安 劉靜華
戴伶蓉 行政專員
  1. 「校務基金管理委員會議」業務SOP
  2. 行政會議業務SOP
  3. 秘書室官網維護
  4. 配合資安個資小組辦理相關業務
  5. 本校一級單位問卷滿意度調查業務
  6. 主管交辦事項
 1009 g9042701@ntnu.edu.tw 陳冠縈 陳薇安
張孟書 行政幹事
  1. 「校務會議」業務SOP
  2. 「校務會議常設委員會」業務SOP
  3. 校長遴選相關業務
  4. 協助辦理校長秘書業務
  5. 學生座談會相關業務
  6. 高等教育國際合作基金會業務
  7. 其他交辦事項
 1017 evachang@ntnu.edu.tw 陳薇安 -
陳婉婷 專任助理
  1. 本室雙語教育推動辦公室相關業務
  2. 本室英文翻譯相關業務
  3. 其他交辦事項
 1011 shana@ntnu.edu.tw 陳冠縈 -
陳冠縈 專任助理
  1. 本室財產管理
  2. 秘書室信箱
  3. 協助制訂本室業務標準作業程序SOP
  4. 主管交辦事項彙辦本校相關輿情
  5. 「馬上辦中心」業務SOP
  6. 協辦秘書室各項會議
  7. 其他交辦事項
 1046 awdr5984@ntnu.edu.tw 戴伶蓉 巫康菱
李佩宣 專任助理
  1. 印副校長室及前方走廊環境清潔
  2. 協助印副校長室公文傳遞、茶水及行政庶務業務
  3. 處理茶水間資源回收物
  4. 遞送公文
  5. 協辦會議
  6. 主管交辦事項
 1048 s29740453@ntnu.edu.tw 范素品 -
范素品 事務員
  1. 校長室、秘書室環境清潔
  2. 校長室公文傳遞、茶水及行政庶務業務
  3. 學校付款支票蓋校長印章
  4. 校長接待室借用登記
  5. 協辦經費請款事宜
  6. 郵件寄發業務
  7. 協辦會議
  8. 交辦事項
 1025 e55001@ntnu.edu.tw 李佩宣 -
陳冠臻 專任助理
  1. 秘書室第一組辦公室及前方走廊環境清潔
  2. 陳副校長及前方走廊環境清潔
  3. 協助陳副校長室公文傳遞、茶水及行政庶務業務
  4. 樓梯清潔
  5. 秘一組相關業務
  6. 行政大樓1樓接待室清潔
  7. 遞送公文
  8. 協辦會議
  9. 交辦事項
 1030 - - -
※ 外線電話撥打請於分機前加上「7749」
姓名 職稱 承辦業務 分機 信箱 職務代理人
第一順位		 職務代理人
第二順位
童本慧 組長
  1. 校長秘書業務
  2. 綜理秘書室第二組業務
  3. 其他交辦事項
 1014 phtung@ntnu.edu.tw 劉靜華 姜驊凌
劉弼豪 資深技術師
  1. 採購金額15萬元以上財物及勞務驗收
  2. 規劃及推動重大工程管考業務SOP
  3. 建置及維護校務行政追蹤管理系統業務
  4. 協辦綠色大學相關業務
  5. 支援本室各項會議及活動
  6. 其他交辦事項
 1024 bihao29@ntnu.edu.tw 黃琪芬 劉怡均
黃佩茹 行政秘書
  1. 支援宋副校長秘書業務
  2. 建置及維護校務行政追蹤管理系統業務
  3. 規劃及推動校務行政管考業務SOP
  4. 規劃及執行高等教育深耕計畫業務
  5. 研擬本室團體績效考核制度及評分標準
  6. 支援本室各項會議及活動
  7. 其他交辦事項
 1008 peirun@ntnu.edu.tw 劉怡均 黃琪芬
黃琪芬 行政幹事
  1. 校長室及秘書室經費控管及核銷業務
  2. 支援行政管考、投資管理小組會議等業務
  3. 支援本室各項會議及活動
  4. 其他交辦事項
 1021 ddpink@ntnu.edu.tw 劉怡均 黃佩茹
劉怡均 專任助理
  1. 本校校務基金資金調度業務SOP
  2. 本校校務基金管理委員會投資管理小組業務SOP
  3. 公文收發、登記及分類
  4. 支援本室各項會議及活動
  5. 其他交辦事項
 1022 eliana.liu@ntnu.edu.tw 黃琪芬 黃佩茹
林子珊 專任助理
  1. 公文傳遞
  2. 辦公室內外空間管理
  3. 其他交辦事項
 1049 y83@ntnu.edu.tw 黃琪芬 -
※ 外線電話撥打請於分機前加上「7749」
姓名 職稱 承辦業務 分機 信箱 職務代理人
姜驊凌 組長
  1. 協助主任秘書處理相關業務
  2. 綜理秘書室第三組業務
  3. 其他交辦事項
 1016 hlchiang@ntnu.edu.tw 李曉華
何眼蜜 編審
  1. 公文管理資訊服務平台之管理及維護
  2. 公文線上簽核系統之管理及維護
  3. 協辦檔案分類表及保存年限表之維護
  4. 其他交辦事項
 1202 amier.ho@ntnu.edu.tw 高筱雯
陳瑩真 編審
  1. 林口校區檔案庫房管理
  2. 檔案搬遷作業
  3. 檔案管理系統需求開發
  4. 檔案鑑定作業SOP
  5. 檔案管理預算編列及設備採購事宜
  6. 研擬檔案管理計畫及管考
  7. 其他交辦事項
 1214 chen0116@ntnu.edu.tw 何眼蜜
周宛頤 組員
  1. 機密檔案管理SOP
  2. 檔案移轉
  3. 已屆保存年限檔案銷毀作業SOP
  4. 檔案數位典藏專案
  5. 離職人員公文結案及檔案檢調情形查核
  6. 其他交辦事項
 1207 wanyichou@ntnu.edu.tw 陳瑩真
李淑玲 組員
  1. 本校總收文及分文作業SOP
  2. 公文列管初步審查
  3. 其他交辦事項
 1205 ling0731@ntnu.edu.tw 周宛頤
李曉華 行政秘書
  1. 協辦檔案管理業務SOP
  2. 電子檔案清查
  3. 檔案分類及保存年限區分表之維護與檢討SOP
  4. 辦理檔案目錄定期彙送作業SOP
  5. 檔案編目作業及服務學生管理
  6. 其他交辦事項
 1208 ri1016@ntnu.edu.tw 陳瑩真
高筱雯 行政秘書
  1. 公文歸檔點收SOP
  2. 經費核銷
  3. 其他交辦事項
 1206 wawa@ntnu.edu.tw 李曉華
王荷晴 行政專員
  1. 檔案數位化及上傳作業
  2. 檔案編目作業
  3. 其他交辦事項
 1209 chin93@ntnu.edu.tw 劉彣熙
莊閔琇 行政幹事
  1. 本校總發文作業(含收件、登錄、附件整理、發文歸檔)SOP
  2. 電子發文作業(含每月發文統計報部)
  3. 其他交辦事項
 1212 chuang89@ntnu.edu.tw 黃翎禎
黃翎禎 行政幹事
  1. 全校掛號公文紙本電腦登記分發
  2. 全校限時、普通掛號郵 件、包裹、快捷、國際掛號、EMS、快遞及電腦登記SOP
  3. 普通郵件及傳閱公文分發
  4. 無著信件及包裹查詢、登錄、退件處理作業
  5. 郵務系統管理及維護
  6. 協辦財產管理業務
  7. 其他交辦事項
 1029 xhuang0529x@ntnu.edu.tw 江欣諺
林俽如 行政幹事
  1. 公文校對
  2. 監、用印事宜SOP
  3. 其他交辦事項
 1215 iaa100@ntnu.edu.tw 江欣諺
劉彣熙 行政幹事
  1. 校本部檔案庫房管理
  2. 檔案檢調
  3. 檔案應用SOP
  4. 紙本檔案清查SOP
  5. 永久檔案裝訂及協辦卷脊製作、更新
  6. 秘書室計畫文案設計
  7. 其他交辦事項
 5751 wenhsil@ntnu.edu.tw 陳瑩真
廖志偉 專任助理
  1. 公文繕打SOP
  2. 公文校對
  3. 其他交辦事項
 1213 a0905270498@ntnu.edu.tw 李淑玲
江欣諺 行政專員
  1. 全校掛號公文紙本電腦登記分發
  2. 全校限時、普通掛號郵 件、包裹、快捷、國際掛號、EMS、快遞及電腦登記SOP
  3. 普通郵件及傳閱公文分發
  4. 無著信件及包裹查詢、登錄、退件處理作業
  5. 協辦郵務系統管理及維護
  6. 協辦校慶活動文書相關業務
  7. 其他交辦事項
 1027 sinyen1108@ntnu.edu.tw 黃翎禎
賴思荃 工讀生
  1. 協助郵務處理
  2. 協助用印作業
  3. 送公文及掛號信件、包裹至校長室及秘書室
  4. 辦公室環境、檔案庫房清潔管理
  5. 其他交辦事項
 5750 ritty110@ntnu.edu.tw 廖志偉
劉彣熙
連結公共事務中心網站
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姓名 職稱 承辦業務 分機 信箱 職務代理人
第一順位		 職務代理人
第二順位
康敏平 主任
  1. 綜理本中心、校友中心、新聞小組業務
  2. 推動並執行本校大型行銷宣傳案
  3. 規劃與執行全校性專案募款
 1032 mpkang@ntnu.edu.tw 鄧麗君 胡世澤
鄧麗君 秘書
  1. 協助督導本中心各項常態性業務
  2. 推動並督導校友中心、新聞小組相關業務之運作
  3. 推動本校大型校友活動
 1041 e90006@ntnu.edu.tw 胡世澤 李玉菁
陳炳宏 組長
  1. 綜理新聞小組全般業務
 5746 pxc24@ntnu.edu.tw 鄧麗君 胡世澤
胡世澤 資深技術師
  1. 媒體關係建立及辦理記者會
  2. 中、英文新聞發佈及網頁經營管理
  3. 蒐集本校相關媒體報導，建置師大剪報資料庫
  4. 管理規劃社群媒體臉書粉絲專頁活動
  5. 本中心網站委外設計及維護管理
  6. 其他臨時交辦事宜
 1040 abow722@ntnu.edu.tw 張適 楊詠盛
張適 專任助理
  1. 影音新聞產製
  2. 師大校園記者團隊相關業務
  3. 支援新聞採訪、撰寫及發佈
  4. 編製發行師大週報中文電子報、NTNUQUARTLY英文電子報
  5. 協助辦理記者會及拍攝
  6. 協助新媒體平台經營管理
  7. 其他臨時交辦事宜
 5747 yuyuhoso@ntnu.edu.tw 胡世澤 楊詠盛
吳韋諒 專任助理
  1. 本校輿情彙整發送與資料建檔分析
  2. 師大校訊編輯事宜
  3. 校友專訪報導
  4. 支援新聞採訪、撰寫及發布
  5. 協助新媒體平臺經營管理
  6. 其他臨時交辦事宜
 1042 brian20230316@ntnu.edu.tw 楊詠盛 張適
王怡文 專任助理
  1. 英文綜合性刊物Newsletter撰稿及編譯
  2. 協助全校性出版品、相關文宣(含校園簡介、特刊、年報、綜合性刊物、影片)、新聞稿等編譯工作
  3. 英文官方網站資料之文字審潤確認
  4. 支援中心各項重要活動等事宜
  5. 外賓接待
  6. 其他臨時交辦事宜
 5899 ykennedy@ntnu.edu.tw 楊詠盛 張適
楊詠盛
  1. 編製發行全校性書面文宣(含中英文校園簡介、影片、校慶特刊)
  2. 管理師大首頁大圖單元
  3. 協助師大校訊、綜合性英文刊物Newsletter等編輯事宜
  4. 社群媒體輿情
  5. 協助辦理記者會
  6. 其他臨時交辦事宜
 7013 jasperyang021@ntnu.edu.tw 吳韋諒 王怡文
呂啟民 組長
  1. 綜理校友中心全般業務
 1045 t11025@ntnu.edu.tw 鄧麗君 楊雅雯
楊雅雯 行政秘書
  1. 國外校友會聯繫與關係建立
  2. 校友50重聚籌辦
  3. 全球校友峰會
  4. 校友中心網站規劃與維護
  5. 其他臨時交辦事宜
 1038 arwenno1@ntnu.edu.tw 林佩儀 蘭若甯
林佩儀 組員
  1. 傑出校友選拔與表揚
  2. 傑出校友聯誼會
  3. 師大人電子報編輯與發行
  4. 國內校友會聯繫與關係建立
  5. 協辦校長校友業務
  6. 其他臨時交辦事宜
 1260 coca@ntnu.edu.tw 楊雅雯 李明謹
蘭若甯 專任助理
  1. 建立國際校友資料、拓展海外校友會據點
  2. 運用資料統計分析，強化校友及募款關係經營
  3. 校友職涯講座
  4. 其他主管交辦事宜
 5746 61056026o@ntnu.edu.tw 田尹恩 王怡文
田尹恩 專任助理
  1. 師大校友證
  2. 特約商店開拓與校友福利資訊更新
  3. 各系所系友會聯繫與關係建立
  4. 校友資料庫維護
  5. 辦公室物品倉儲管理
  6. 其他臨時交辦事宜
 1195 Angel0611@ntnu.edu.tw 蘭若甯 楊雅雯
曹律麟 專任助理
  1. 統籌受贈收入管理相關事宜
  2. 本校捐贈網站管理與維護
  3. 捐款忠誠管理相關事宜
  4. 募款影片之製作與宣傳
  5. 募款行銷活動之規劃與執行
  6. 其他臨時交辦事宜
 1036 ritsu2021@ntnu.edu.tw 李玉菁 鍾芷品
李明謹 專任助理
  1. 財團法人誠正勤樸學術基金會業務
  2. 校友總會業務
  3. 企業募款行銷活動之規劃與執行
  4. 紀念品開發
  5. 各項專案活動企劃與執行
  6. 其他臨時交辦事宜
 1033 mingchin@ntnu.edu.tw 林佩儀 曹律麟
鍾芷品 技術專員
  1. 親善大使業務
  2. 社區關係經營相關業務
  3. 本校形象識別系統行政作業
  4. 受理各單位代發重要訊息、網路電話播放公告訊息
  5. 其他臨時交辦事宜
 7983 chihpingchung1130@ntnu.edu.tw 李明謹 李玉菁
李玉菁 組員
  1. 本中心綜合業務統整
  2. 經費管控及核銷業務
  3. 財產管理
  4. 協辦受贈收入管理相關事宜
  5. 其他臨時交辦事宜
 1035 hamei@ntnu.edu.tw 曹律麟 鍾芷品
黎惜惠 事務員
  1. 中心公文登記桌
  2. 辦公室總務、公務用品之維護與採購
  3. 辦公室環保維護
  4. 其他臨時交辦事宜
 1039 y2255588@ntnu.edu.tw 李玉菁 鍾芷品
※ 外線電話撥打請於分機前加上「7749」
姓名 職稱 承辦業務 分機 信箱 職務代理人
李佩珍 主任 統籌校務研究辦公室事務 5985 pshaner@ntnu.edu.tw 王詩婷
黃品齊 管理師
  1. 大學排名相關業務
  2. 校務議題研究分析
 1321 pinhuang@ntnu.edu.tw 王詩婷
王詩婷 資料分析專員
  1. 校務資料管理維護
  2. 校務議題研究分析
 1390 tinawang@ntnu.edu.tw 周冠良
周冠良 資料分析專員
  1. 校務資料管理維護
  2. 校務議題研究分析
 1144 codychou@ntnu.edu.tw 曾偉林
曾偉林 資料分析專員
  1. 校務資料管理維護
  2. 校務議題研究分析
 5984 diecvilam@ntnu.edu.tw 黃品齊
蒙威齊 資料分析專員
  1. 校務資料管理維護
  2. 校務議題研究分析
 5760 wickimeng@ntnu.edu.tw 王詩婷
林俊傑 資深系統工程師
  1. 校務資料管理維護
  2. 辦公室系統管理
 1391 linjj@ntnu.edu.tw -
※ 外線電話撥打請於分機前加上「7749」
姓名 職稱 承辦業務 分機 信箱 職務代理人
第一順位
林安邦 主任 綜理法務業務 1013 anpanlin@ntnu.edu.tw 姜驊凌
朱萱立 行政秘書
  1. 性別平等相關業務
  2. 其他交辦事項
 1203 slchu0131@ntnu.edu.tw 黃琬心
徐瑞敏 行政專員
  1. 性別平等相關業務
  2. 其他交辦事項
 1204 rachelhsu@ntnu.edu.tw 黃琬心
黃琬心 職務代理人
  1. 性別平等相關業務
  2. 其他交辦事項
 7016 wan1213@ntnu.edu.tw 徐瑞敏