主要業務
- 協助主任秘書處理相關業務
- 綜理秘書室第三組業務
- 其他交辦事項
職務代理人：李曉華
主要業務
- 公文管理資訊服務平台之管理及維護
- 公文線上簽核系統之管理及維護
- 其他交辦事項
職務代理人：高筱雯
主要業務
- 研擬檔案管理計畫及管考
- 林口校區檔案庫房管理
- 檔案管理預算編列及設備採購事宜
- 檔案管理系統需求開發
- 檔案鑑定作業 SOP
- 檔案搬遷作業
- 其他交辦事項
職務代理人：劉彣熙
主要業務
- 公文繕打 SOP
- 公文校對
- 其他交辦事項
職務代理人：廖志偉
主要業務
- 本校總發文作業(含收件、登錄、附件整理、發文歸檔) SOP
- 電子發文作業(含每月發文統計報部)
- 其他交辦事項
職務代理人：莊閔琇
主要業務
- 機密檔案管理、解降密作業 SOP
- 檔案移轉作業
- 已屆保存年限檔案銷毀作業 SOP
- 檔案數位典藏專案
- 錄音帶轉置
- 檔案分類及保存年限區分表之維護與檢討
- 其他交辦事項
職務代理人：陳瑩真
主要業務
- 紙本(含特殊案件)編目、上架作業
- 辦理檔案目錄定期彙送作業 SOP
- 電子檔案清查作業
- 檔案分類及保存年限區分表之維護與檢討 SOP
- 多媒體檔案管理
- 前一年度永久檔案裝訂及卷脊製作、更新
- 服務學生管理
- 離職人員公文結案及檔案檢調情形查核
- 其他交辦事項
職務代理人：李曉華
主要業務
- 公文歸檔點收(行政單位)
- 公文檔案封裝
- 檔案數位化及上傳作業
- 其他交辦事項
職務代理人：黃琪芬
主要業務
- 公文歸檔點收(學術單位、校級中心) SOP
- 附件盒整理
- 其他交辦事項
職務代理人：王荷晴
主要業務
- 本校總收文及分文作業 SOP
- 公文列管初步審查
- 其他交辦事項
職務代理人：李淑玲
主要業務
- 處理全校來自中華郵政之掛號、包裹、快捷等郵件及系統登錄分發 SOP
- 普通郵件分發
- 無著信件及包裹查詢、登錄、退件處理作業
- 收文及發文轉校內傳遞之紙本公文系統登錄分發
- 協辦郵務系統管理及維護
- 其他交辦事項
職務代理人：廖志偉
主要業務
- 電子編目作業
- 紙本檔案清查作業 SOP
- 檔案檢調
- 檔案應用 SOP
- 校本部檔案庫房管理
- 其他交辦事項
職務代理人：李曉華
主要業務
- 公文校對
- 監、用印事宜 SOP
- 其他交辦事項
職務代理人：莊閔琇
主要業務
- 處理全校來自中華郵政之掛號、包裹、快捷等郵件及系統登錄分發
- 普通郵件分發
- 無著信件及包裹查詢、登錄、退件處理作業
- 收文及發文轉校內傳遞之紙本公文系統登錄分發
- 協辦郵務系統管理及維護
- 其他交辦事項
職務代理人：莊閔琇
主要業務
- 協助郵務處理
- 協助用印作業
- 協助收發室業務
- 送公文及掛號信件、包裹至校長室及秘書室
- 辦公室環境、檔案庫房清潔管理
- 其他交辦事項
職務代理人：楊恭宇